【2025.1】躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択された後はどうする？採択後の流れを解説

「躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択されたけれど、今後はどんな流れになるの？」「手続きや計画の進め方に不安がある…」とお悩みの事業者の方へ。躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択されたら、次に進むべきステップを明確に把握することが重要です。

この記事では、躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択されたあとの具体的な作業や注意点、そして助成金を活用した事業を成功させるポイントについて詳しく解説します。助成金の効果を最大限引き出し、自社の設備投資を成功させましょう！

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業の概要

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業は、東京都内で事業を展開している中小企業者を対象とした助成金制度です。

競争力強化、生産性向上への改善、新規事業へのチャレンジを支援する目的で設けられています。機械装置や器具備品に加え、ソフトウェアの導入も含まれています。

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業の助成金制度は、製造業からサービス業まで、幅広い業種が申請可能であり、経費のうち最大3/4の助成率や上限1億円の高い支援割合が魅力です。 助成金は返済不要なため、多くの事業者にとって利用しやすい制度です。

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択された後の流れ

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業制度に採択された後は、交付決定通知を受け取り、事業計画に基づいて必要な手続きを進める必要があります。

かかった経費が助成金の適用を受けるためには、事業スケジュールを遵守し、機械設備の導入や関連費用の支払いを助成対象期間内に完了させることが重要です。また、事業完了後は実績報告書を提出し、審査を経て助成金が交付されます。

以下では、採択された後の流れを詳しく見ていきましょう。

事務手続き説明会の実施

申請した事業が採択された後、事業者に事務手続き説明会の案内が伝えられます。

事務手続き説明会では、助成金を受け取るために必要な申請書類の準備、提出期限、提出方法について詳しく説明されます。質問や確認が必要な場合に備えて、事業計画書や見積書のコピーなどの資料を持参しておくと安心です。

助成事業開始

事務手続き説明会が終了すると、いよいよ助成事業が正式に開始できます。交付決定通知を受けた日から助成対象期間内に事業計画に基づく設備の導入や実施計画を進めることになります。

助成事業開始後は、まず機械や設備、ソフトウェアの購入先と契約を締結し、発注手続きを進めていきます。この際、契約書や発注書、見積書などの書類関連を適切に整備し保管しておくことが重要です。これらの書類は、後に行う報告や審査で必要となるため、漏れがないように注意してください。

その後、契約内容に従って設備対象の納品と設置を行います。 設備の確保や動作確認はスケジュール内に確実に実施する必要があり、計画的に進めることが求められます。スムーズに進むために、関係者との連携を密にしておくことがポイントです。

また、費用の支払いについては、助成対象期間内にすべてを完了させることが条件です。支払いが遅れたり、対象外の経費が含まれたりすると、助成金の適用外となる可能性があるため、領収書や支払い証明書（振込など）を正確に保存し、記録を整理しておきましょう。

さらに、事業計画の進捗状況を定期的に確認し、計画通りに進んでいるかチェックすることが大切です。進行中に遅延や変更が発生した場合は、急いで担当窓口へ報告し、必要なこれらの手続きを適切に行うことで、事業を推進することができ、助成金を有効活用するための基盤を整えることができます。

助成事業の完了報告

助成事業を終了した後、助成金の正式交付を受けるためには、完了報告書を提出する必要があります。

完了報告は、事業が計画通りに実施され、適切に完了したことを証明するため重要です。完了報告では、事業の進行状況や成果、助成金の使用状況などを詳細に説明します。特に、助成金が適切に使用されたことを示すため、契約書や納品書、支払い証明書などの関連書類を提出し、助成対象経費の内容を明確にする必要があります。

さらに、導入した設備やソフトウェアについても、写真や仕様書を添えて報告を行い、計画通りに設備が納入・設置され、正常に稼働していることを証明します。また、助成事業を通じて得られた成果や効果についても記載が求められるので、生産性の向上や新規事業の展開状況など、助成金がどのように事業の発展に寄与したのかを具体的に示すことが重要です。

報告書の提出期限を守ることは非常に重要です。もし遅延が発生すると助成金の交付が遅れる、または取消される可能性があります。完了報告後も、導入設備の維持管理や長期的な成果報告が求められる場合があるため、設備や事業の状況を継続的に管理することが求められます。

完了検査を受ける

助成事業の最終ステップとして、完了検査を受ける必要があります。完了検査は、助成事業が適切に進行・完了したことを第三者的に確認するために実施されます。具体的には、助成対象経費が正しく使用されているか、導入した設備が契約通りに設置・稼働しているか、事業計画に記載された目標が達成されているかが重点的にチェックされます。

完了検査は、現地で行われます。検査の日程は事前に通知されるため、スケジュールを調整して担当者が対応できるように準備しましょう。

助成金額確定

助成事業の完了検査が無事に終了すると、助成金額の確定手続きが行われます。この段階では、提出された完了報告書や完了検査の結果に基づき、最終的な助成金の交付額が正式に決定されます。

助成金の受け取り

助成金額が確定すると、次は助成金の受け取り手続きが進められます。助成金の受け取りは、助成事業の完了後に交付される「後払い方式」が一般的であり、助成金が適切に使用されるよう、事業の成果や支払い実績が確認された後に振り込まれます。

助成金の受け取り方法については、まず助成金額が確定した際に送付される確定通知書を受領することから始まります。確定通知書には、最終的な交付額や振込日など、助成金を受け取るために必要な情報が記載されていますので、内容をよく確認してください。

助成金の振込は、申請時に登録された事業者名義の銀行口座に行われます。もし登録口座が変更になった場合は、振込に影響が出ないよう、事前に担当窓口に連絡し、変更手続きを完了させる必要があります。
指定された期日に助成金が振り込まれた後は、通知書に記載された金額と実際の入金額が一致しているかを必ず確認を行いましょう。

また、助成金受け取り後も、関連書類（確定通知書、振込明細、領収書など）は一定期間保管する必要があります。これらは監査や事業報告時に必要になる場合があります。

事業化状況報告書提出

事業化状況報告書は、助成事業による設備や導入内容が計画通り活用され、期待された成果が上がっているかを示すための書類です。

助成金の受け取り後、助成事業を通じて得られた成果を確認し、その活用状況を報告するために「事業化状況報告書」を提出する必要があります。この報告書の提出は、助成金の適切な使用を証明するとともに、事業の進捗や成果が長期的に続いていることを確認するための重要な手続きです。

事業化状況報告書には以下の内容を記載します。

• 設備やソフトウェアの活用状況：助成を受けて導入した設備がどのように活用されているか、またその活用が事業にどのような影響を与えたかを説明します。
• 事業成果の報告：生産性の向上、新規事業の進展、売上増加など、助成事業による具体的な成果を数値データや具体例を用いて記載します。
• 経済的な影響：地域経済や業界への貢献度、新たな雇用創出などの波及効果についても明記します。

事業化状況報告書は、助成事業が完了した翌年度以降、数年間にわたり提出が求められることがあります（一般的には5年間）。助成機関が指定する提出期限を守ることが重要です。

提出された報告書は助成機関によって審査され、問題がなければ事業化状況の適正性が確認されます。場合によっては、さらなるフォローアップや現地確認が行われることもあります。正確かつ詳細な報告を行うことで、事業者としての信頼を高め、将来の助成金申請や公的支援の活用につなげることができます。
参考：第８回 躍進的な事業推進のための設備投資支援事業

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択された後の注意点

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択された後は、助成金を有効に活用し、事業を成功に導くためにいくつかの注意点を押さえる必要があります。

採択後の各プロセスは、事業計画通りに進行させることが重要であり、不備や遅延が発生すると、助成金の交付が遅れたり、最悪の場合には取消されるリスクがあります。これから記載する注意点を踏まえて、採択後はスケジュールを細かく確認し、計画通りの進行を意識することが大切です。

全てのスケジュールを事前に確認し、遅れないようにする

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択された後、助成金の交付をスムーズに受け取るためには、事業スケジュールの管理が極めて重要です。

助成事業には、上記に記載した通り、契約の締結、設備の納品・設置、費用の支払い、完了報告の提出など、いくつもの重要なステップがあります。それぞれのステップには期限が設定されており、この期限内にすべてを完了させる必要があります。

特に助成対象期間は厳格に管理されているので、この期間内に発生した契約や支払い、納品のみが助成対象となります。対象期間を過ぎてから発生した経費は、助成金の適用外となるため、事業の実施計画を明確にしておくことが求められます。

例えば、第8回の助成金募集スケジュールに基づく助成対象期間は、令和7年4月1日から令和8年9月30日までと定められています。対象期間を念頭に置きながら、計画的に事業を進行させることで、助成金を有効に活用できるようにしましょう。

助成金の受け取りタイミングに注意する

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業では、助成金が後払い方式で交付されるため、事業者は事前に必要な費用を準備し、事業完了後に助成金を受け取る形になります。そのため、助成金が振り込まれるタイミングを正確に把握し、事業計画に組み込むことが必要です。

助成金の受け取りには、完了報告書の審査や完了検査といった手続きが含まれるため、助成金が振り込まれるまで一定の時間がかかります。このタイムラグを考慮し、事業に必要な資金をあらかじめ準備しておくことが求められます。

特に、第8回のスケジュールでは、助成対象期間が令和7年4月1日から令和8年9月30日までと設定されており、この期間内にすべての契約、納品、支払いが完了している必要があります。その後の完了報告書提出や検査の審査期間も考慮すると、助成金を受け取るのは事業終了から数か月後になる可能性があります。

助成金受け取り後も報告書の提出などをしっかり行う

助成金を受け取った後も、事業化状況報告書の提出や設備の維持管理など、助成機関への報告義務を果たす必要があり、報告書には、助成金で導入した設備の活用状況や事業の成果を具体的に記載し、期限内に提出することが求められます。

もし設備の移設や廃棄などが必要な場合は、事前に助成機関の承認を得ることが重要です。関連書類や経費記録は、監査や確認に備えて長期的に保管する必要があります。これらの対応を確実に行うことで、助成事業の責任を果たし、将来の助成制度利用に向けた信頼を維持することができます。

株式会社補助金プラスは躍進的な事業推進のための設備投資支援事業に採択された後のサポートも可能です

株式会社補助金プラスでは、躍進的な事業推進のための設備投資支援事業への申請だけでなく、採択後のプロセスについてもサポートが可能です。事業完了までのスムーズな進行を目指し、事業者の負担を軽減するためのサポート体制を整えています。

また、オプションで採択後のサポートも提供可能です。必要に応じてご相談いただければ、事業者の状況に合わせた柔軟な対応が可能です。

1. オンライン対応で全国どこからでも利用可能

株式会社補助金プラスは、オンライン対応のサービスを展開しており、日本全国どこからでもサポートを受けることが可能です。

遠方にお住まいの事業者様でも、オンラインを活用することで効率的にコミュニケーションを取りながら申請準備を進められます。忙しい経営者や担当者にとっても、時間や場所にとらわれずにサービスを利用できる点が大きな魅力でしょう。

2. 幅広い補助金の申請支援と高い採択率

株式会社補助金プラスは、多くの助成金申請をサポートしてきた実績があり、採択率は90％以上と非常に高い水準を誇ります。

そのため、初めて申請を行う方でも安心してご依頼いただけます。また、これまでに多くの事業者様の補助金申請をサポートしてきたノウハウがあるので、助成金を受け取るための重要なステップを確実にクリアすることが可能です。申請書の作成から提出まで、一貫して支援を行うことで、事業者様の負担を軽減します。

3. 事業計画の作成や書類作成のアドバイスができる

助成金申請で重要となる事業計画書や必要書類の準備を、経験豊富な補助金の専門家が丁寧にサポートします。申請者の事業内容に合った計画書の作成を支援し、採択率を高めるための具体的なアドバイスが可能です。

また、書類提出前のチェックも行うので、不備による不採択のリスクを最小限に抑えることができます。

4. 初回無料相談で安心してサポートを受けられる

株式会社補助金プラスでは、初回の無料相談を実施しています。これにより、申請者は疑問や不安を解消した上で、具体的なサポート内容を理解することができるでしょう。無料相談を活用して、まずは気軽に相談し、自社に最適な申請サポートを受ける準備を整えることができます。

採択後の手続きや報告に不安を感じる場合も、安心して事業を進められるよう支援いたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。

まとめ

躍進的な事業推進のための設備投資支援事業は、中小企業や小規模事業者の成長を支えるために非常に有用な助成金制度です。採択後は、事業計画を確実に進め、助成金を適切に活用することで、競争力強化や新規事業の展開など、大きな成果を得ることが期待できます。

しかし、助成対象期間の厳守や報告書の提出など、採択後の手続きには多くの注意点があります。スケジュール管理を徹底し、必要な書類を整え、手続きを適切に進めることが成功への鍵となります。万が一、不安や負担を感じた場合には、専門家やサポートサービスを活用することで、手続きをスムーズに進められるでしょう。

株式会社補助金プラスでは、申請から採択後のサポートまで一貫して対応可能です。事業者が安心して助成事業に取り組めるよう、豊富な経験と知識を生かした支援を提供いたします。助成金を最大限に活用し、さらなる事業の発展と成功を目指しましょう。